Un software gestionale è uno strumento digitale dotato di intelligenza artificiale e viene utilizzato in ogni ambito pubblico e privato laddove vi sia l’esigenza di migliorare l’organizzazione interna di un’attività. Attualmente esistono numerosissime tipologie di gestionali per aziende e privati proprio perché, vista la loro elevata versatilità, possono rispondere a qualsiasi esigenza di organizzazione e pianificazione.
Software per studi medici: tutti i vantaggi per la sanità
Di recente hanno acquisito un grande interesse i software gestionali per ambulatori e studi medici, strumenti ad alta tecnologia pensati per assolvere funzioni amministrative, fiscali e gestionali nell’ambito della sanità. La loro popolarità è esplosa dopo il lockdown, quando la medicina si è trovata a dover fare i conti con i limiti che tutti conosciamo. Dopotutto questi strumenti hanno favorito non solo la visita a distanza e il miglioramento dell’efficienza dei servizi sanitari ma sono stati in grado di rispondere con efficacia agli impegni presi dal nostro Governo in materia di sanità digitale.
Cosa sono e come funzionano?
Il software gestionale per uno studio medico può essere personalizzato in base al tipo di ambiente in cui verrà implementato. Questo significa che può essere modificato e caratterizzato sia per poliambulatori complessi che per studi medici singoli. La struttura di base di un software gestionale, quindi, è sempre la medesima ma a questa si andranno ad aggiungere moduli e funzionalità in base alle esigenze a cui rispondere.
Parliamo di veri e propri assistenti intelligenti che evolvono nel tempo e che mutano rapidamente per far fronte con tempestività e precisione alle esigenze del medico o del professionista sanitario. Inoltre si fondano su tecnologie di ultima generazione pensate per l’uso immediato e semplificato a partire dalla connessione ad Internet e dalla possibilità di accedervi anche da fuori lo studio medico, magari da uno smartphone o da un tablet connesso.
Risparmi di tempo, denaro e risorse
Inoltre sono pensati per risparmiare tempo e risorse, fattori vantaggiosi che si ripercuotono positivamente non solo sull’ambulatorio o sullo studio medico ma anche sulla qualità di assistenza e, quindi, sulla felicità dei pazienti. Difatti questi software permettono di prenotare visite, scaricare online i referti, ricevere promemoria sugli appuntamenti prenotati e pagare la prestazione in pochi click.
In particolare l’accettazione dei pazienti si traduce in tempi di attesa minimi, senza code e liste d’attesa e, quindi, in servizi di segreteria sempre più efficienti. I software, infatti, sono in grado di gestire prenotazioni e accettazioni ottimizzando il flusso di presenze in sala d’aspetto e al termine della prestazione.
Refertazione e accoglienza senza attesa
Dispongono anche di database di archiviazione sicuri e blindati grazie ai quali referti e diagnostiche vengono disposti in un archivio ordinato e sempre reperibile per soddisfare qualsiasi richiesta o bisogno del paziente.
Anche la refertazione ne uscirà migliorata dal momento che permetterà ai pazienti e ai medici di poter contare su una cartella clinica elettronica scaricabile in formato digitale e sempre modificabile con gli esami o documenti successivi alla sua creazione.
Il medico tornerà a fare il medico
Tutto questo permette di ridurre il consumo e l’ingombro degli archivi cartacei, comportando risparmi economici e ambientali considerevoli per lo studio medico. Di conseguenza il medico sarà finalmente sollevato da tutte le incombenze amministrative, burocratiche e fiscali e potrà finalmente dedicarsi al suo lavoro, dedicando più attenzioni ai suoi pazienti.
Nel giro di breve tempo lo studio medico diventerà altamente efficiente con riscontri positivi sia sulla professione dei professionisti sanitari che sulla salute dei pazienti, aspetti fondamentali per innalzare la qualità dell’assistenza medica italiana a fronte anche delle misure di Sanità Digitale.